WEB TABANLI DOKÜMAN YÖNETİM MERKEZİ

Doküman Paylaşım
Kullanıcıların tanımlanan haklara göre dokümanları paylaşmalarını sağlayan ana modüldür. Bu yapı, administrator ve kullanıcı olarak iki profil üzerine kurulmuştur. Administrator ve sorumlu her hareketi izlemekte ve de engelleyebilmektedir. Haklar sanal dizinler üzerine verilmekte ve her dizin administrator dışında bir sorumlu tarafından da kontrol edilebilmektedir.
Dizinlere tanımlanan haklar dışında açıklama, boyutlandırma, şifreleme ve de kilitleme gibi özellikler yanında dosyalara da açıklama, anahtar kelimeler, kilitleme, geçerlilik süresi ve de revizyon bilgileri gibi özellikler girilebilmektedir.
Bunun yanında yukarıda sayılan özelliklerle arama motorundan yaralanarak dokümanlar tüm dizinler içinde aranabilmekte ve arama sonucu listelenmektedir.
Dosyalar, sanal dizinlere dosya sunucuya upload edilerek yüklenmektedir. Bu da erişimin ve de yüklemenin her yerden ve de her zaman yapılabilmesini sağlamaktadır. Sanal dizinler SQL veritabanında tanımlanmaktadır, Bu da dosya sunucuda gerçek anlamda bir dizin oluşmasına gerek duyulmasını engellemektedir. Şifreli dizinlere upload edilen dokümanlar şifrelenerek dosya sunucuda tutulmaktadır. Bu şifreli dokümanlara ulaşılsa bile bilgiye erişilmesini engellenmektedir.
Doküman paylaşım modülü iş akışı otomasyonu içinde ideal bir altyapıyı da sunmaktadır. Bu platform ile istenilen iş akışları geliştirilebilmektedir.
İstenildiği takdirde ortamda hali hazırda var olan çoklu mesajlaşma uygulamaları (collaboration) ile WebDAV teknolojisi üzerinden entegre olabilmektedir.

Kullanıcı Yönetimi
Kullanıcıların doküma paylaşımı üzerindeki haklarını tanımlamaya sağlayan bir modüldür. Bu modül üzerinden verilen haklar dahilinde kullanıcılar portal üzerindeki yapılara erişim sağlayabilmektedirler.

Kurumsal Bilgi Sistemi
Kurumsal Bilgi Sistemi kullanıcıların kurumsal bazdaki bilgilerini tutmaktadır. Bu sistem yerine kurumda var olan başka bir HR sistemide kullanılabilir.

Alarm Yönetimi
Tüm doküman paylaşımı için yapılan hareketleri ve bilgileri standard alarmlar ve ayarlanabilen alarmlar da set edilebilmektedir. Alarmlar hem web arayüzden hem de mail olarak erişilebilmektedir.

Bültenler
Haberler, bültenler, yenilikler, raporlar ve yeni projeler hakkında haberler verilmesini sağlayan bir modüldür. Gerekliliği durumunda yetkili kullanıcılara tüm yeni haberler hemen mail ile otomatik gönderilmektedir.

Forum
Forum tüm kullanıcıların kendi aralarında iş içinde/dışında iletişim kurmalarını sağlayan sanal bir yuvarlak masa uygulamasıdır.

İstek ve Şikayet Yönetimi
Kullanıcıların istek ve şikayetlerinin web ortamında alınmasını sağlayan ve iş akışı sistemine yönlendiren bir modüldür.

Portal
Tüm modüllerin ve uygulamaların kullanıcılar tarafından tek bir arayüzden kullanını yönetimi ile belirlenen haklar dahilinde erişilmesini sağlayan bir altyapıdır. Aynı altyapı ile diğer BilPark ürünleri olan CorBASE, ProBASE, SeMaBASE ve de BMBASE ile de entegre çalışabilmektedir.