Proje
Yönetimi
Proje kullanıcılarının tanımı, görev dağılımı ve bilgi girişi
ile paylaşımı gibi temel proje aktivitelerinin yapıldığı modül
olup sistemin temel modülüdür. Proje ve adımları ile ilgili
dokümanlar DoXBASE entegrasyonu ile paylaşılabilmektedir.
Kurumsal Bilgi Sistemi
Kurumsal Bilgi Sistemi kullanıcıların kurumsal bazdaki bilgilerini
tutmaktadır. Bu sistem yerine kurumda var olan başka bir HR
sistemide kullanılabilir. Eğer kurumda böyle bir HR sistemi
yoksa bu modülde temel bir modüldür.
Rapor ve Alarm Yönetimi
Tüm proje bilgileri ile ilintili raporlar ( bu raporlar kurum
tarafından implementasyon sırasında bildirilerek son haline
oturtulacaktır ) yanında standard alarmlar dışında ayarlanabilen
alarmlarda set edilebilmektedir. Alarmlar hem web arayüzden
hem de mail olarak erişilebilmektedir.
Kaynak Yönetimi
Kurumsal Bilgi Sistemine kaydedilen kullanıcıların projeler
veya diğer sebeplerden dolayı oluşan iş yükünün tüm kullanıcılar
tarafından paylaşılmasını sağlayan bir yapıdır. Bu sistem ile
projelerde doğru iş paylaşımı ve yük dağılımı yapılarak verimlilikte
arttırılabilmektedir.
Saat ve Masraf Giriş Yönetimi
Projede çalışanların proje adımlarında hangi gün ne kadar zaman
harcadıklarının bilgisini girdikleri bir modüldür. Bu modül
daha sonra masraf hesabında kullanılacaktır. Bu hesap sayesinde
proje maliyetleri saat bazında ve yapılan diğer kalemler bazında
kontrol altında tutulacaktır. Bu bilgi daha sonra hem diğer
projeler için bir girdi olacak hem de proje gidişatını maliyet
yönünden daha iyi kontrol altına alınmasını sağlayacaktır. Ayrıca
her proje ve onun faaliyetleri icin de masraf girişi yapılabilmektedir.
Bu masraf toplamları da projenin genel görüntüsüne ve raporlarına
yansıtılmaktadır.
Risk Yönetimi
Her proje için riskler etki ve olasılık dereceleri ile tanımlanabilmekte
ve eylem planları ile iyileştirme önlem bilgileri girilebilmektedir.
